Главная -> Разное -> Как мы обновляли Microsoft Office

Как мы обновляли Microsoft Office

Делаем дома естественный макияж >

14 Июнь 2014

В нашей компании весь документооборот «завязан» на приложениях пакета Microsoft Office, причем как 10 лет назад был установлен Office 2003, так и использовался до недавнего времени. Документы, базы данных, расчеты, ведомости, презентации, графики – всё это успешно реализовывается при помощи программ пакета.

Естественно, за 10 лет работы накопился огромный массив данных, терять которые было бы очень неприятно, несмотря на то, что многие из них давно архивные. Однако современные задачи стали требовать нового программного обеспечения, старый Офис уже не устраивал.

Посоветовавшись с администратором, было принято решение обновить программное обеспечение. Сравнивая между собой версии MS Office, было принято решение установить последнюю версию пакета, имеющую версию 2013. Выбор на нее пал по нескольким причинам. Во-первых, это поддержка облачных вычислений.

Больше нет нужды держать большое количество документов на компьютере, их все можно хранить на общем сервере и разграничивать доступ для каждого. Кроме того, там очень удобно реализован совместный доступ, т.е. над одним документом могут работать сразу несколько человек. Ну и, наконец, это самый современный пакет, который максимально оптимизирован для работы в современных компаниях.

Честно признаться, у всех были опасения, что новый Офис не сможет работать со старыми документами. ведь они создавались при помощи MS Office 2003. Но после установки (кстати, она прошла очень быстро и беспроблемно, хотя устанавливался пакет сразу на 230 компьютеров) оказалось, что все наши опасения напрасны.

В новом пакете был реализован так называемый режим совместимости, который без проблем позволяет открывать старые документы, созданные в старых версиях офиса. Кроме того, можно всего в один щелчок можно конвертировать документ из старого формата в новый.

С новым Офисом наша компания работает уже почти месяц. Обучать персонал заново не пришлось – все функции интуитивно понятны, хоть интерфейс и значительно поменялся. В общем, все довольны, работа продолжается.